Chứng Nhận GRS Là Gì? Yêu Cầu Và Cách Áp Dụng Trong Sản Xuất

Chứng nhận GRS được dùng để xác nhận sản phẩm có sử dụng vật liệu tái chế và kiểm tra nguồn nguyên liệu trong quá trình sản xuất. Tiêu chuẩn này không chỉ xem xét vật liệu đầu vào mà còn yêu cầu doanh nghiệp theo dõi nguyên liệu, kiểm soát quá trình sản xuất và quản lý một số vấn đề liên quan đến môi trường, người lao động và hóa chất. Với doanh nghiệp sản xuất bao bì hoặc sản phẩm có sử dụng vật liệu tái chế, việc hiểu rõ GRS giúp chuẩn bị hồ sơ và làm rõ những nội dung cần đáp ứng. Bao Bì Nhựa Xanh tổng hợp các thông tin doanh nghiệp cần biết về chứng nhận này trong bài viết dưới đây. 

Chứng nhận GRS là gì?

GRS là viết tắt của Global Recycled Standard, được hiểu là Tiêu chuẩn – Tái chế – Toàn cầu. Đây là tiêu chuẩn tự nguyện dùng để xác nhận vật liệu tái chế và theo dõi vật liệu này trong chuỗi cung ứng. GRS được xây dựng theo hướng đánh giá toàn bộ sản phẩm thay vì chỉ xác nhận riêng nguồn vật liệu. Một số đặc điểm nổi bật của GRS gồm:

• Tập trung vào vật liệu tái chế: GRS xác nhận sản phẩm có sử dụng vật liệu tái chế đáp ứng yêu cầu của tiêu chuẩn.
• Theo dõi vật liệu trong chuỗi cung ứng: Thông tin về vật liệu được theo dõi qua các công đoạn từ nguồn đầu vào đến sản phẩm.
• Đánh giá cả quá trình xử lý: GRS không chỉ xem xét vật liệu mà còn có các yêu cầu liên quan đến hoạt động xử lý sản phẩm.
• Bao gồm nhiều nhóm nội dung: Bên cạnh vật liệu tái chế, tiêu chuẩn còn đề cập đến môi trường, xã hội và hóa chất.
• Áp dụng theo phạm vi cụ thể: Chứng nhận được đánh giá theo sản phẩm, cơ sở và phạm vi đăng ký nên thông tin GRS không mặc nhiên áp dụng cho toàn bộ sản phẩm của một doanh nghiệp.

GRS áp dụng cho những doanh nghiệp và sản phẩm nào?

GRS được áp dụng cho các sản phẩm có sử dụng vật liệu tái chế trong quá trình sản xuất. Phạm vi này không chỉ giới hạn ở sản phẩm cuối cùng mà còn có thể bao gồm vật liệu, nguyên liệu và các công đoạn sản xuất nằm trong chuỗi cung ứng. Vì vậy, doanh nghiệp có thể xác định phạm vi áp dụng dựa trên loại vật liệu tái chế đang sử dụng và sản phẩm được tạo ra từ nguồn vật liệu đó. Một số nhóm sản phẩm thường được xem xét gồm:

• Vật liệu và hạt nhựa tái chế được sử dụng làm nguyên liệu đầu vào cho quá trình sản xuất các sản phẩm nhựa.
• Sản phẩm nhựa có sử dụng vật liệu tái chế được tạo ra từ nguồn nhựa đã qua quá trình thu hồi và tái chế.
• Bao bì có thành phần tái chế bao gồm bao bì nhựa, bao bì giấy và các loại bao bì sử dụng vật liệu tái chế trong cấu tạo sản phẩm.
• Sợi và vải có nguồn gốc tái chế được sử dụng để sản xuất quần áo, phụ kiện và các sản phẩm dệt may.
• Giấy và sản phẩm từ giấy tái chế bao gồm giấy nguyên liệu, bao bì giấy và các sản phẩm được sản xuất từ nguồn giấy đã qua tái chế.
• Sản phẩm kim loại có sử dụng vật liệu tái chế có thể nằm trong phạm vi GRS khi vật liệu và quá trình sản xuất đáp ứng các yêu cầu áp dụng của tiêu chuẩn.

Chứng nhận GRS khác gì chứng nhận RCS?

GRS và RCS đều liên quan đến việc xác nhận và theo dõi vật liệu tái chế trong chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, hai chứng nhận có phạm vi đánh giá khác nhau. Chứng nhận RCS tập trung vào việc xác nhận vật liệu tái chế và theo dõi vật liệu trong quá trình sản xuất, trong khi GRS mở rộng thêm các nội dung liên quan đến môi trường, người lao động và hóa chất. Để thấy rõ sự khác biệt giữa hai chứng nhận, doanh nghiệp có thể đối chiếu các tiêu chí dưới đây:

Các yêu cầu để đạt chứng nhận GRS

Để đạt chứng nhận GRS, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu liên quan đến vật liệu tái chế và quá trình sản xuất sản phẩm. Việc đánh giá không chỉ xem xét vật liệu được sử dụng mà còn kiểm tra cách doanh nghiệp theo dõi nguyên liệu và kiểm soát các hoạt động tại cơ sở sản xuất. Các yêu cầu chính gồm:

Kiểm soát vật liệu tái chế

Doanh nghiệp cần xác định rõ vật liệu tái chế được sử dụng trong sản phẩm và có thông tin về nguồn vật liệu. Các giấy tờ mua hàng, thông tin nhà cung cấp và hồ sơ liên quan cần được lưu giữ để chứng minh nguồn nguyên liệu. Những thông tin này giúp xác định vật liệu tái chế được sử dụng có phù hợp với yêu cầu của GRS hay không.

Theo dõi nguồn nguyên liệu

Sau khi xác định vật liệu sử dụng, doanh nghiệp cần theo dõi nguyên liệu trong các bước từ khi tiếp nhận đến khi đưa vào sản xuất và tạo thành sản phẩm. Các thông tin về lượng nguyên liệu nhận vào, lượng sử dụng và sản phẩm tạo ra cần được ghi nhận để có thể đối chiếu khi cần. Qua đó, doanh nghiệp có thể xác định được vật liệu tái chế đã đi qua những công đoạn nào trước khi trở thành sản phẩm.

Kiểm soát môi trường, người lao động và hóa chất

Ngoài yêu cầu về vật liệu, GRS còn xem xét một số hoạt động tại cơ sở sản xuất. Doanh nghiệp cần kiểm soát các vấn đề liên quan đến môi trường, điều kiện làm việc của người lao động và việc sử dụng hóa chất trong quá trình sản xuất. Các hoạt động và hồ sơ liên quan cần được thực hiện, lưu giữ phù hợp với yêu cầu của chứng nhận.

Lợi ích khi doanh nghiệp đạt chứng nhận GRS

Khi đạt GRS, doanh nghiệp có thêm cơ sở để chứng minh việc sử dụng vật liệu tái chế và kiểm soát thông tin trong chuỗi cung ứng. Chứng nhận cũng có thể đáp ứng yêu cầu của một số thương hiệu, nhà mua hàng hoặc đối tác đang tìm kiếm sản phẩm có vật liệu tái chế được xác nhận. Một số giá trị thực tế gồm:

• Làm rõ nguồn vật liệu: Hồ sơ chứng nhận giúp doanh nghiệp cung cấp thông tin rõ ràng hơn về vật liệu tái chế được sử dụng.
• Hỗ trợ theo dõi nguyên liệu: Việc ghi nhận thông tin xuyên suốt quá trình giúp doanh nghiệp dễ đối chiếu nguồn vật liệu với sản phẩm.
• Đáp ứng yêu cầu của khách hàng: GRS có thể được sử dụng khi khách hàng hoặc đối tác yêu cầu chứng nhận về vật liệu tái chế.
• Hỗ trợ công bố thông tin sản phẩm: Doanh nghiệp có cơ sở để sử dụng thông tin GRS trong phạm vi được phép.
• Rà soát hồ sơ sản xuất: Quá trình chuẩn bị chứng nhận giúp kiểm tra lại hồ sơ về nguyên liệu, sản xuất, môi trường và hóa chất.

Quy trình đánh giá và cấp chứng nhận GRS

Quá trình đánh giá GRS bắt đầu từ việc xác định sản phẩm và phạm vi đăng ký. Doanh nghiệp sau đó chuẩn bị hồ sơ, rà soát mức độ đáp ứng và thực hiện đánh giá theo phạm vi đã xác định. Trình tự cụ thể có thể gồm các bước sau:

Xác định phạm vi và chuẩn bị hồ sơ GRS

Doanh nghiệp xác định sản phẩm, nguyên liệu, cơ sở sản xuất và các hoạt động muốn đưa vào phạm vi chứng nhận. Sau đó, các thông tin về vật liệu tái chế, nhà cung cấp, quá trình sản xuất và hồ sơ liên quan được tập hợp để phục vụ đánh giá.

Rà soát và đánh giá mức độ đáp ứng

Doanh nghiệp kiểm tra lại hồ sơ và thực tế tại cơ sở theo các yêu cầu áp dụng. Nội dung rà soát có thể bao gồm vật liệu, quá trình theo dõi nguyên liệu, môi trường, điều kiện làm việc và hóa chất. Những điểm chưa phù hợp cần được xác định để có phương án xử lý.

Hoàn thiện hồ sơ và đánh giá chứng nhận

Sau khi rà soát, doanh nghiệp bổ sung hồ sơ và thực hiện những điều chỉnh cần thiết. Tổ chức chứng nhận tiến hành đánh giá theo phạm vi đăng ký. Nếu phát hiện điểm chưa phù hợp, doanh nghiệp thực hiện biện pháp khắc phục theo yêu cầu của quá trình đánh giá.

Cấp chứng nhận và duy trì hiệu lực

Khi đáp ứng các yêu cầu trong phạm vi đăng ký, doanh nghiệp được cấp chứng nhận theo kết quả đánh giá. Sau đó, doanh nghiệp cần tiếp tục duy trì việc kiểm soát vật liệu, sản xuất và hồ sơ liên quan để phục vụ các lần đánh giá tiếp theo.

Câu hỏi thường gặp về chứng nhận GRS

Trước khi đăng ký, doanh nghiệp thường quan tâm đến tính bắt buộc của GRS, cách sử dụng thông tin chứng nhận và tỷ lệ vật liệu tái chế cần đáp ứng. Những câu hỏi dưới đây giúp bạn làm rõ các vấn đề này:

1. Chứng nhận GRS có bắt buộc không?

GRS là tiêu chuẩn tự nguyện nên không phải mọi doanh nghiệp đều bắt buộc phải đăng ký. Tuy nhiên, khách hàng, thương hiệu hoặc đối tác trong chuỗi cung ứng có thể đưa chứng nhận này vào yêu cầu mua hàng. Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra yêu cầu cụ thể của khách hàng và thị trường mục tiêu trước khi đăng ký.

2. Có thể sử dụng chứng nhận GRS để quảng bá sản phẩm không?

Doanh nghiệp có thể sử dụng thông tin liên quan đến GRS trong phạm vi được phép khi sản phẩm đáp ứng các điều kiện về chứng nhận và tuyên bố. Với nội dung hướng đến người tiêu dùng, sản phẩm cần đáp ứng ngưỡng vật liệu tái chế và các yêu cầu về tuyên bố, ghi nhãn tương ứng.

3. Một doanh nghiệp có nhiều sản phẩm thì có cần chứng nhận GRS cho tất cả sản phẩm không?

Không phải mọi sản phẩm của doanh nghiệp đều mặc nhiên thuộc phạm vi chứng nhận. Doanh nghiệp cần xác định sản phẩm, cơ sở và phạm vi đăng ký để biết những sản phẩm nào được đánh giá và được sử dụng thông tin GRS.

4. GRS có chứng minh sản phẩm có thể tái chế sau khi sử dụng không?

Không. GRS tập trung vào việc xác nhận vật liệu tái chế được sử dụng trong sản phẩm và theo dõi nguồn vật liệu trong quá trình sản xuất. Chứng nhận này không đồng nghĩa với việc sản phẩm sau khi sử dụng chắc chắn có thể được thu gom và tái chế

Kết luận

Chứng nhận GRS giúp xác nhận và theo dõi vật liệu tái chế trong chuỗi cung ứng, đồng thời mở rộng phạm vi đánh giá sang một số nội dung về môi trường, xã hội và hóa chất. Doanh nghiệp cần xác định đúng sản phẩm, phạm vi chứng nhận và yêu cầu của khách hàng trước khi chuẩn bị hồ sơ. Nếu cần tìm hiểu thêm về bao bì sử dụng vật liệu tái chế, doanh nghiệp có thể liên hệ Bao Bì Nhựa Xanh qua hotline 0933067373 để được tư vấn!